HR想要做好招聘工作,仅靠一个人的力量是远远不够的,还需要一个完整的招聘体系做支撑,让招聘工作环环相扣,不至于招聘工作出现大的差错。
所谓招聘体系主要包括人才规划(包括人才测评和定编定岗)、制度建立(工作职责、工作流程、团队建设)、工作分析(招聘前期工作,比如需求分析、岗位分析、招聘方式分析等),最后是实施阶段(发布、筛选、面试、入职引导等),其中还包括与人事模块的衔接、渠道的筛选等重要工作。接下来我们就一起来看看招聘搭建招聘体系的九个关键点问题.
一、建立团队
团队的建立是所有工作开展的前提条件。如果是中型企业,招聘模块就会完全独立出来。当然,团队的组建和分工要看不同的公司、不同的人力资源管控模式,因为有的人力资源体系是矩阵式的,有事业部层面、基地层面和分子公司层面。只要你理清哪些是直管、哪些是统管就行了。
二、梳理招聘环
这里所说的招聘环境主要指公司关于招聘的分工、范围、招聘文化,此外还要考虑地域等因素。这些内容很重要,影响招聘管理工作。你需要了解本公司要不要招工,招工的难易程度,是不是自己管理,可不可以用中介和派遣,老板舍不舍得花钱。招聘方面你需要了解内部的企业文化和氛围。
三、建立管理流程和控制流程
由于没有进行过集团化管理,都是单体公司,所以对流程的管理仅仅停留在面试流程上。其实建立工作和授权流程,就是让一个人的决定成为一个机器进行正常运转,因为公司大、事务多,负责人就不能面面俱到了,只能把握大方向。集团负责哪些工作,下面各级各层都负责哪些工作,审批汇报流程是什么样的,都要明晰。除此之外,还需要设计与用人部门间的关系流程。
四、建立制度
制度是管理之本,如果你弄清了上面3项工作,就了解了招聘管理的主要内容,或者管理深度、幅度及模式。一般的招聘制度内容包括以下几个方面。
① 人力资源管理基本制度:讲一下基本的管理原则、目的、理念等。
② 组织体系和责权划分:就是管理层级、授权、工作内容的确定,是重要部分。
③ 具体执行部门的主要职责:界定了“责、权、利”,就有了管理标准和尺度。
④ 人力资源管理工作内容:几个大的模块和工作分别叙述。
当然一般还配有各种工作的流程图,很多制度中还有对部门人员的考核,根据公司具体情况灵活掌握。
五、岗位体系的测评、定编定岗
招聘简单的解释就是根据公司及岗位的人才需求,通过各种手段和工具找到需要的人。岗位的人数需求,以及各岗位之间的联系和区别问题、都需要实现做好调查,确定好标准以后在进行后续的招聘工作。其实这里的工作就是组织架构和岗位的梳理。
六、人员需求
人员需求分为两部分:人力资源测评和招聘需求。前者属于招聘工作的主动的、超前的部分,后者是被动的、滞后的因素。人力资源测评是根据企业的发展扩张计划、岗位定编定岗,结合现阶段的一个职工状况,预测出公司需要招聘的岗位和人数。
七、招聘渠道
招聘渠道本来是最简单的一个问题,现在确时很多公司都面临的一个难题。现在这些传统的招聘渠道已经无法适应要求。现在又有很多SNS社交网站兴起并被招聘经理青睐,还有一些自媒体,抖音等新兴的平台成为招聘工作的新阵地。
八、面试甄选
狭义的招聘就是人才甄选的一个过程, 主要包括职位的公示发布、优秀简历的筛选、具体面试安排等。作为一个公司的HR,如何做好招聘工作,选到真正与企业单位岗位需求相配的人,是老板关心和衡量的重点。
九、入职引导和报告
入职引导和报告是招聘后期的工作。招聘入职引导是招聘工作要走好的最后一步,这一点如果做好了,不仅能体现公司良好的企业文化、也有利于雇主品牌的建设和公司的形象问题,对内部的使用部门也有深远影响。